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Software a la medida: tu proceso, en un solo sistema
Cuando la operación ya no cabe en hojas de Excel, grupos de WhatsApp y el portal del SAT, construimos el sistema que sigue tu proceso real: el que hoy hace tu equipo, no el que trae un paquete. Empezamos viendo cómo trabajas y terminamos con el sistema operando, documentado y en cuentas a tu nombre.
El software a la medida es un sistema construido alrededor del proceso de una empresa: sus pasos, sus roles y sus reglas. En Servicios Creativos lo hacemos llave en mano desde Guadalajara para todo México: diagnóstico, diseño, construcción por etapas, capacitación y acta de entrega, con precio cerrado por escrito y el código a nombre del cliente.
El momento en que un paquete ya no alcanza
Situaciones típicas (no son citas de clientes)
- Tenemos tres archivos de Excel que nadie se atreve a tocar.
- Lo que el vendedor captura en la calle, alguien lo vuelve a escribir en la oficina.
- Compramos un sistema y terminamos adaptando la empresa al sistema.
Las herramientas genéricas resuelven el 80 % de un proceso y dejan el 20 % que de verdad distingue a la empresa en hojas sueltas y mensajes. Ese 20 % es donde se repiten capturas, se pierden pendientes y una sola persona termina siendo la única que sabe cómo se hace todo.
El software a la medida existe para ese 20 %: para que el sistema siga la forma de trabajar del negocio y no al revés. No sustituye lo que ya funciona (la contabilidad, la nómina, el banco); se conecta con ello.
Qué hacemos y cómo lo entregamos
Primero vamos a verte trabajar. En una visita o en una sesión en línea levantamos el proceso tal como ocurre, contamos cuántas veces se captura cada dato y anotamos dónde se detiene la operación. Con eso escribimos una propuesta con alcance, etapas y precio cerrado. Nada se construye sin esa propuesta firmada.
Construimos por etapas y siempre empezamos por lo que más duele, para que haya algo en operación en semanas y no al final del proyecto. Cada etapa se prueba con tus datos y con tu equipo. Así construimos el punto de venta con facturación de Guiadalajara, que ya timbra CFDI 4.0 con timbres reales en su entorno de prueba, y el tablero por inmueble de Habicantón, entregado con acta y manual.
Las cuentas de nube y la base de datos están a tu nombre desde el inicio, y la propiedad del código queda por escrito en la propuesta y el contrato. Si quieres que sigamos cuidándolo, el mantenimiento mensual incluye respaldos antes de cada cambio y un canal de soporte con tiempo de respuesta.
- Levantamiento del proceso con tu equipo, en sitio o en línea
- Propuesta con alcance, etapas y precio cerrado por escrito
- Diseño de pantallas antes de programar
- Sistema web con roles, permisos y bitácora de cambios
- Conexión con lo que ya usas: contabilidad, banco, WhatsApp, facturación
- Migración de tus datos actuales (Excel, sistema anterior)
- Capacitación, manual de uso y acta de entrega
- Cuentas y datos a tu nombre; propiedad del código por escrito
Qué queda hecho · Software a la medida
Un solo registro por dato
El pedido, el cliente o el expediente se capturan una vez y de ahí salen los demás documentos.
Accesos por rol
Cada persona ve y edita sólo lo que le toca; queda registro de quién cambió qué y cuándo.
Reportes que hoy armas a mano
Ventas, pendientes, cobranza y productividad, al día y sin pedirle el corte a nadie.
Versión para el teléfono
Lo que tu gente de calle o de piso necesita capturar, desde el celular y sin volver a la oficina.
Documentación y manual
Cómo funciona, cómo se opera y cómo se recupera; para que no dependa de una persona.
Cómo trabajamos · Software a la medida
Diagnóstico
Visita o sesión en línea para levantar el proceso real y medir dónde se repite el trabajo. Si el problema es grande, proponemos un diagnóstico más profundo por escrito, con su propio precio, antes de cotizar la construcción.
1 día a 2 semanas
Propuesta con precio cerrado
Alcance por etapas, calendario y precio por escrito, con lo que entra y lo que no. Se firma antes de empezar.
Diseño y construcción por etapas
Pantallas primero, después código. Avances revisables cada semana con tus datos reales; la primera etapa entra en operación antes de seguir con la siguiente.
Arranque y continuidad
Migración, capacitación, manual y acta de entrega. Después, mantenimiento mensual si lo quieres, con respaldo antes de cada cambio.
Prueba · Software a la medida
Los tres casos están en operación y se publican con autorización de cada cliente. Guiadalajara es nuestra plataforma propia: ahí probamos primero lo que después llevamos a los proyectos de clientes.
- el timbrado CFDI 4.0 de Guiadalajara está construido y probado con timbres reales en el entorno de prueba — Fuente: Plataforma propia (Guiadalajara), entorno de prueba, verificado el 16 de octubre de 2026
- en Guiadalajara cada despliegue hace un respaldo de la base antes de cambiar nada — Fuente: Plataforma propia (Guiadalajara), en producción, verificado el 16 de octubre de 2026
- un solo tablero para seguir cada inmueble, de la adquisición a la escrituración — Fuente: Caso de cliente publicado con autorización (abre en una pestaña nueva), verificado el 16 de octubre de 2026
Plataforma propia
Guiadalajara
Nuestra plataforma para negocios locales de Guadalajara: marketplace y directorio, agenda de citas por giro, punto de venta y facturación CFDI, en web y apps móviles.
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Inmobiliaria
Habicantón
La marca, el sitio y el sistema interno de una inmobiliaria que compra casas con deuda Infonavit y las revende remodeladas: dos procesos complejos, un solo tablero.
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Transporte
VIP Transportation
La reservación de transporte privado de lujo en Puerto Vallarta, resuelta en 6 pasos y sin que un solo pago caiga al vacío.
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Precio · Software a la medida
| Concepto | Precio |
|---|---|
| Sistema para un proceso acotado (una área, un flujo) | $85,000.00 – $350,000.00, más IVA |
| Sistema de operación completo (pedidos, inventario, facturación, cobranza) | $350,000.00 – $800,000.00, más IVA |
El precio exacto va por escrito en la propuesta, después del diagnóstico, y no cambia durante el proyecto salvo que tú cambies el alcance. La propuesta trae etapas, fechas, el precio de cada etapa y las formas de pago.
Dónde aplica
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Con qué lo construimos
- Next.js
- TypeScript
- Node.js
- PostgreSQL
- Flutter
- CFDI 4.0
- Docker
- Cloudflare
Preguntas frecuentes · Software a la medida
¿Cuánto cuesta un software a la medida en México?
Un sistema para un proceso acotado cuesta menos que uno que cubre toda la operación, y el precio exacto sólo se puede dar después de ver el proceso; por eso trabajamos con un diagnóstico y una propuesta con precio cerrado. Lo que sí te damos por escrito, antes de firmar, es cómo cotizamos y qué incluye cada etapa.
¿Qué diferencia hay entre software a la medida y un sistema como Aspel o CONTPAQi?
Un paquete resuelve procesos estándar (contabilidad, nómina, facturación) y el software a la medida resuelve el proceso particular de tu empresa. No compiten: lo normal es conectar el sistema a la medida con el paquete que ya usas para que la contabilidad siga donde está y nadie capture dos veces.
¿Las cuentas, los datos y el código quedan a mi nombre?
El repositorio de código, las cuentas de nube, los dominios y la base de datos se dan de alta a nombre de tu empresa y te los entregamos con el acta. La propiedad del código queda por escrito en la propuesta y el contrato.
¿Cuánto tarda un proyecto de software a la medida?
La primera etapa suele estar en operación en semanas, porque empezamos por el flujo que más duele y lo ponemos a trabajar antes de seguir. El proyecto completo depende del alcance y va con fechas en la propuesta.
¿Trabajan fuera de Guadalajara?
Sí. Atendemos con visita en Guadalajara y su zona metropolitana, y en remoto con visitas puntuales en el resto de México. Para empresas de la ZMG tenemos una página con cómo trabajamos aquí: software a la medida en Guadalajara.
¿Qué pasa si el sistema falla después de entregado?
Toda entrega lleva un periodo de garantía por escrito para corregir errores sin costo. Después, el mantenimiento mensual cubre actualizaciones, respaldos antes de cada cambio y un canal de soporte con tiempo de respuesta.
¿Cómo sé si necesito un sistema a la medida o sólo ordenar lo que tengo?
Si el dolor es una captura repetida o un reporte que se arma a mano, muchas veces basta una integración entre lo que ya tienes. Si el proceso completo vive en hojas y mensajes, conviene un sistema. El diagnóstico sirve justo para decidir eso antes de gastar.
Relacionado
Fuentes
- Factura electrónica (portal de trámites del SAT) (abre en una pestaña nueva) · SAT · consultada el · fuente oficial
- Row Security Policies (PostgreSQL 17) (abre en una pestaña nueva) · PostgreSQL Global Development Group · consultada el · fuente oficial
Aviso: Información general, no es asesoría legal ni fiscal; verifica con tu abogado o contador. Verificado el . ¿Algo está desactualizado? Avísanos a [email protected].
¿Cuántas veces se captura hoy el mismo dato en tu empresa?
Cuéntanos el proceso y te decimos si conviene un sistema, una integración o sólo ordenar lo que ya tienes.