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Distribuidoras: el pedido se captura una vez y la factura sale sola
Si hoy el pedido llega por WhatsApp, se anota en Excel y se factura en otro programa, pagas tres veces la misma venta: en tiempo, en errores y en el cierre de mes. Lo juntamos en un sistema donde el pedido se captura una vez y de ahí salen la factura CFDI 4.0, el surtido, el inventario y la cobranza. Antes de cotizar, vamos a ver cómo trabajas.
Un sistema de pedidos y facturación para distribuidoras registra cada pedido una sola vez, en oficina o en ruta, y desde ese registro surte, descuenta inventario, timbra el CFDI 4.0 con tu RFC y lleva la cobranza. Lo construimos a la medida de tu proceso, conectado a Aspel o CONTPAQi, y lo entregamos con capacitación y acta.
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Ir al formularioLo que pasa hoy en la mayoría de las distribuidoras
Situaciones típicas (no son citas de clientes)
- Lo pido en WhatsApp, lo anoto en Excel y lo facturo en el portal.
- Al cierre el contador me pide los XML y no están juntos.
- El vendedor promete un precio en la calle y en la oficina sale otro.
La misma venta se escribe dos o tres veces, por personas distintas, en sistemas distintos. Cada captura es una oportunidad de equivocar el precio, el cliente o el RFC, y el error se descubre cuando el cliente rechaza la factura o cuando el contador no logra cuadrar el mes.
Mientras tanto, el inventario vive en la cabeza del encargado de bodega, la cartera de cobranza en una hoja que alguien actualiza cuando puede, y el dueño se entera de cuánto vendió cuando administración termina de capturar. No es un problema de gente: es que el proceso corre en herramientas que no se hablan.
Lo que dejamos funcionando
Un sistema donde tu equipo levanta el pedido una vez, con el catálogo, la lista de precios de ese cliente y su saldo a la vista. Puede hacerlo desde la oficina o desde el teléfono en ruta; si no hay señal, el pedido se guarda y se sincroniza después. El almacén lo ve en el momento, lo surte desde la misma pantalla y las existencias se descuentan por bodega y, si tu producto lo requiere, por lote y caducidad.
La factura CFDI 4.0 se timbra desde ese mismo registro, con tu RFC y tu certificado, a través de un proveedor autorizado por el SAT. El sistema valida RFC, régimen y código postal antes de enviar, manda XML y PDF al cliente por correo o WhatsApp, y guarda todo en una carpeta mensual para el contador. Es el esquema del punto de venta de Guiadalajara, nuestra plataforma propia, probado con timbres reales en su entorno de prueba.
La cobranza se lleva desde el pedido: facturas por vencer, pagos recibidos y conciliación con el banco. Los documentos fiscales que exige el cobro a crédito se construyen dentro del mismo sistema según tu operación. Y si ya tienes Aspel o CONTPAQi, no los quitamos: los conectamos para que la venta llegue a contabilidad sin volver a capturarse.
- Visita a tu bodega u oficina y mapa del proceso tal como ocurre
- Pedido único en oficina o en ruta, con precios por cliente
- Surtido y almacén con existencias por bodega, lote y caducidad
- Timbrado CFDI 4.0 con tu RFC, validación previa y envío al cliente
- Cobranza con cartera vencida y conciliación bancaria
- Conexión con Aspel o CONTPAQi para la contabilidad
- Migración de clientes, productos y saldos desde tus hojas actuales
- Capacitación por rol, manual, acta de entrega y respaldo antes de cada cambio
Qué queda hecho · Pedidos y CFDI para distribuidoras
Pedido único
Se captura en oficina o en ruta con cliente, RFC, precios y saldo ya cargados; nadie lo vuelve a escribir.
Factura desde el pedido
CFDI 4.0 timbrado con tu RFC en un clic; XML y PDF al cliente por correo o WhatsApp.
Inventario que se mueve solo
Cada surtido descuenta, cada recepción suma y cada devolución regresa; alertas de mínimos por producto.
Cartera de cobranza
Qué venció, quién debe y qué pago entró; los pagos del banco se casan con sus facturas.
Carpeta del contador
Los XML del mes, emitidos y cancelados, con su reporte, listos para descargar el día del cierre.
Reportes del dueño
Ventas por vendedor, producto, cliente y zona, al día y sin pedir el corte.
Prueba · Pedidos y CFDI para distribuidoras
El timbrado CFDI 4.0 por API con validación previa es el del punto de venta de Guiadalajara: el timbrado CFDI 4.0 de Guiadalajara está construido y probado con timbres reales en el entorno de prueba. En Jalisco, el INEGI registra 13,549 unidades económicas de comercio al por mayor (Censos Económicos 2024). Si en tu distribuidora el pedido, la factura y el inventario viven en herramientas distintas, esta página es para ti.
- el timbrado CFDI 4.0 de Guiadalajara está construido y probado con timbres reales en el entorno de prueba — Fuente: Plataforma propia (Guiadalajara), entorno de prueba, verificado el 16 de octubre de 2026
- 13,549 — Fuente: INEGI, Censos Económicos 2024 (abre en una pestaña nueva), verificado el 16 de octubre de 2026
Cómo trabajamos · Pedidos y CFDI para distribuidoras
Visita sin costo
Visita sin costo a tu bodega u oficina en Guadalajara y su zona metropolitana (o llamada sin costo en el resto del país) y contamos con tu equipo cuántas veces se captura hoy cada venta y dónde se atora.
1 día
Propuesta con precio cerrado
Alcance por etapas, qué se conecta con tu contabilidad, calendario y precio por escrito. Nada empieza sin tu firma.
Construcción por etapas
Primero el pedido y la factura, que entran en operación con tus datos reales en semanas; después almacén, cobranza y reportes. Ves avances cada semana.
semanas, según alcance
Arranque y continuidad
Capacitación a vendedores, almacén y administración; manual y acta. El primer cierre de mes lo acompañamos con tu contador. Después, mantenimiento mensual con respaldo antes de cada cambio.
Precio · Pedidos y CFDI para distribuidoras
| Concepto | Precio |
|---|---|
| Una sola captura: sistema de pedidos, almacén, CFDI 4.0, cobranza, integración contable y capacitación | $350,000.00 – $800,000.00, más IVA |
Después de la visita te damos el precio cerrado por escrito, con etapas y fechas. El costo de los timbres del proveedor autorizado se contrata a tu nombre y se detalla aparte. El alcance completo (pedido, almacén, CFDI 4.0, cobranza, integración contable y capacitación) va por escrito en la propuesta.
Preguntas frecuentes · Pedidos y CFDI para distribuidoras
¿Tengo que dejar Aspel o CONTPAQi?
No. Conectamos tu sistema contable para que la venta y el inventario lleguen sin volver a capturarse; la contabilidad, la nómina y los reportes fiscales siguen donde están.
¿Timbra con mi RFC?
Sí. El CFDI 4.0 se timbra con tu RFC y tu certificado de sello digital a través de un proveedor autorizado; nosotros construimos la integración, no facturamos a tu nombre. Si tienes varias razones sociales, cada una factura desde el mismo sistema.
¿Y el complemento de pago para mis clientes a crédito?
Se construye dentro del mismo sistema cuando tu operación cobra a plazo: al registrar el pago, se liga a la factura original y el sistema avisa de los pendientes por emitir. El alcance exacto se define en la visita, junto con tu contador.
¿Funciona para venta en ruta sin señal?
Sí. El vendedor captura el pedido desde su teléfono con catálogo, precios y saldo del cliente; si no hay internet, el pedido se guarda y se envía al recuperar la señal.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
La primera etapa (pedido y factura) suele estar en operación en semanas, porque es lo primero que construimos y probamos con tus datos; el resto entra después con fechas en la propuesta.
¿Las cuentas y los datos quedan a mi nombre?
Sí. Las cuentas de nube, el dominio y la base de datos se abren a nombre de tu empresa y te las entregamos con el acta. La propiedad del código queda por escrito en la propuesta y el contrato.
¿Qué pasa con mis clientes y productos actuales?
Los migramos desde tus hojas o tu sistema anterior: catálogo, listas de precios, clientes con sus datos fiscales y saldos. Se revisan contigo antes de arrancar para que el primer día ya factures sin capturar.
¿Cuántas veces se captura hoy cada venta en tu distribuidora?
Si la respuesta es más de una, la visita sin costo ya vale la pena.
Relacionado
Fuentes
- Monografía de Jalisco, Censos Económicos 2024 (abre en una pestaña nueva) · INEGI · consultada el · fuente oficial
- Factura electrónica (portal de trámites del SAT) (abre en una pestaña nueva) · SAT · consultada el · fuente oficial
Aviso: Información general, no es asesoría legal ni fiscal; verifica con tu abogado o contador. Verificado el . ¿Algo está desactualizado? Avísanos a [email protected].