Integración de sistemas ERP: deja de capturar dos veces

Situaciones típicas (no son citas de clientes)

• Ya tengo CONTPAQi. No lo quiero cambiar; quiero dejar de capturar dos veces.
• Exporto de SAP a Excel, lo limpio y lo subo a Power BI. Cada semana.
• Los pagos entran al banco y alguien los va casando uno por uno con las facturas.

Cuando dos sistemas no se conectan, una persona se convierte en el conector: exporta, limpia, pega y revisa. Ese trabajo no aparece en ningún organigrama, pero consume horas cada semana y es la fuente más común de errores en precios, RFC y saldos.

Cambiar de sistema casi nunca es la respuesta: el ERP contable funciona, el banco no se va a mover y tus clientes ya te escriben por WhatsApp. La respuesta es conectar lo que hay, con reglas claras de qué sistema manda sobre cada dato.

ERP y contabilidad. Conectamos SAP Business One, CONTPAQi, Aspel, Odoo y sistemas propios con tu operación: la venta se registra una vez y llega a contabilidad como póliza, el inventario se descuenta y la factura sale del mismo registro. Trabajamos con las interfaces oficiales de cada sistema y, cuando no las hay, con exportaciones programadas y validadas.

Pagos y conciliación. Stripe, Conekta, Clip, Mercado Pago, PayPal y transferencias SPEI. Cada cobro busca su pedido o su factura; lo que no cuadra se marca para revisión en lugar de perderse. En VIP Transportation la reserva se guarda antes de cobrar y una conciliación automática cierra los pendientes, de modo que ningún pago queda sin su reserva.

WhatsApp Business API y voz. Avisos, confirmaciones y atención desde tu sistema por la API oficial de WhatsApp, y líneas telefónicas con reglas definidas por ti. Lo construimos en Guiadalajara, donde los pagos con Stripe ya operan y WhatsApp, voz y CFDI 4.0 están en prueba.

Tableros. Datos de varios sistemas en un solo tablero (Power BI o uno propio), con el proceso de extracción automatizado para que el reporte del lunes no dependa de nadie. En consolidación de datos de SAP hacia Power BI tenemos un proyecto en etapa de descubrimiento con un corporativo; lo decimos así porque todavía no es un entregable terminado.

• Mapa de sistemas: qué dato vive en dónde y quién manda
• Conectores sobre las APIs oficiales de cada sistema
• Reglas de conciliación y manejo de excepciones
• Bitácora de cada movimiento: qué se mandó, cuándo y qué contestó el otro sistema
• Alertas cuando algo no cuadra o un sistema no responde
• WhatsApp Business API y pagos en línea conectados a tu operación
• Tableros con extracción automática de datos
• Documentación y credenciales a tu nombre

• Conector con bitácora

  Cada registro que viaja entre sistemas deja rastro: qué salió, qué llegó y si hubo error.

• Conciliación de pagos

  Cobros del banco y de las pasarelas casados con sus facturas o pedidos; las excepciones, en una lista para revisar.

• WhatsApp desde tu sistema

  Confirmaciones, avisos y atención por la API oficial, con historial en el expediente del cliente.

• Tablero sin captura

  Los datos de ventas, inventario y cobranza llegan solos al tablero, cada día o cada hora.

• Monitor de salud

  Si un sistema deja de responder o los datos dejan de llegar, te enteras antes que tu cliente.

1. 01 · 1 a 2 semanas

   Diagnóstico de sistemas

   Inventariamos qué sistemas tienes, qué datos viajan hoy a mano, con qué frecuencia y qué pasa cuando fallan. Revisamos las APIs disponibles.

   1 a 2 semanas

2. 02

   Propuesta con precio cerrado

   Qué integraciones entran, en qué orden, qué sistema manda sobre cada dato y el precio por escrito.

3. 03

   Construcción y pruebas en paralelo

   La integración corre junto al proceso manual hasta que los dos coinciden; sólo entonces se apaga la captura.

4. 04

   Operación con monitoreo

   Alertas, bitácora y mantenimiento mensual. Las APIs de terceros cambian; alguien tiene que estar al pendiente.

• ningún cobro de PayPal queda sin su reserva: la reserva se guarda antes de cobrar y una conciliación automática cierra los pendientes — Fuente: Caso de cliente publicado con autorización, verificado el 16 de octubre de 2026
• el timbrado CFDI 4.0 de Guiadalajara está construido y probado con timbres reales en el entorno de prueba — Fuente: Plataforma propia (Guiadalajara), entorno de prueba, verificado el 16 de octubre de 2026

• Distribuidoras: el pedido se captura una vez y la factura sale sola

  Si hoy el pedido llega por WhatsApp, se anota en Excel y se factura en otro programa, pagas tres veces la misma venta: en tiempo, en errores y en el cierre de…

• Distribuidoras: el pedido se captura una vez

  En una distribuidora la misma venta se escribe dos o tres veces: en el WhatsApp donde la pide el cliente, en el Excel donde la anota ventas y en el programa…

• SAP Business One Service Layer
• CONTPAQi
• Aspel
• Odoo
• Power BI
• Stripe
• Conekta
• Mercado Pago
• PayPal
• SPEI
• WhatsApp Cloud API
• Twilio
• FiscalAPI