Guía · Cuánto cuesta
¿Cuánto cuesta un software a la medida en México en 2026?
Casi nadie publica precios de software a la medida en México, y por eso la pregunta se contesta con «depende». Aquí van nuestros rangos, de dónde salen y qué los mueve, para que llegues a cualquier cotización sabiendo qué esperar.
Aviso: Información general, no es asesoría legal ni fiscal; verifica con tu abogado o contador. Verificado el . ¿Algo está desactualizado? Avísanos a [email protected].
Un software a la medida en México cuesta desde $85,000.00 más IVA por un sistema acotado, entre $350,000.00 y $800,000.00 por un sistema de operación mediano y más de $600,000.00 por plataformas grandes. El precio lo mueven los flujos, las integraciones y la migración de datos.
¿Por qué casi nadie publica precios?
Porque un software a la medida no es un producto sino un proyecto, y el mismo nombre («un sistema de pedidos») puede significar una pantalla con cinco campos o una plataforma con ruta, inventario, facturación y cobranza. Publicar un número sin alcance es engañar; no publicar ninguno obliga a cotizar a ciegas. Nuestra postura intermedia es publicar rangos por tamaño, decir de dónde salen y explicar qué mueve el precio dentro de cada rango.
Los rangos de esta guía vienen de tres fuentes: proyectos cotizados y entregados por nosotros (marcados como «cotizado»), nuestro tablero de ofertas por tipo de cliente (marcados como «tablero») y un cálculo de días de trabajo por el precio vigente del día de desarrollo (marcados como «derivado»). Son precios más IVA, en pesos, y aplican a empresas en México.
Rangos por tamaño de proyecto
La tabla resume lo que vemos en 2026. Un sistema «chico» tiene un flujo principal (por ejemplo, el inventario de casas de una inmobiliaria con su pipeline de estatus), pocos roles y sin integraciones externas complejas. Un sistema «mediano» cubre un proceso completo de operación (pedido, surtido, factura, cobranza) con integración a la contabilidad y timbrado CFDI 4.0. Un sistema «grande» es una plataforma con varios módulos, muchos usuarios, integraciones con ERP, portal de clientes o proveedores y una operación que no se puede detener para desplegar.
| Tamaño | Qué incluye | Rango | Origen |
|---|---|---|---|
| Chico: un flujo principal | Levantamiento, sistema web con roles, migración básica, capacitación, manual y acta | Desde $85,000.00 | Cotizado (sistema acotado real, 2026) |
| Mediano: proceso completo de operación | Diagnóstico, sistema con varios roles, CFDI 4.0, integración con Aspel o CONTPAQi, migración, capacitación y mantenimiento inicial | $350,000.00 a $800,000.00 | Tablero de ofertas |
| Grande: plataforma con varios módulos | Arquitectura, varios módulos, integraciones con ERP, portal externo, despliegue sin corte y equipo dedicado durante el proyecto | $600,000.00 a $1,500,000.00 | Tablero de ofertas |
| Mantenimiento mensual | Horas reservadas, monitoreo, actualizaciones y respaldo antes de cada cambio | Desde $5,000.00 al mes; igualas de $35,000.00 a $120,000.00 en sistemas medianos y grandes | Cotizado y tablero |
¿Qué mueve el precio dentro de cada rango?
Cinco cosas, en orden de impacto. Primera, el número de flujos y roles: cada puesto que usa el sistema de forma distinta suma pantallas y reglas. Segunda, las integraciones: conectar con un ERP, un PAC, una pasarela de pagos o WhatsApp es trabajo propio y, además, trae costos de terceros. Tercera, la migración de datos: pasar diez años de clientes y productos desde Excel y un sistema viejo, limpiando duplicados, puede costar tanto como una pantalla nueva. Cuarta, los dispositivos: una app para el equipo de ruta que funcione sin señal cuesta más que una pantalla web. Quinta, la exigencia de operación continua: un sistema que no puede detenerse para actualizarse necesita despliegue sin corte y respaldo automático, y eso se construye.
Lo que casi no mueve el precio: el diseño visual (ya está incluido), el número de registros (la base crece sola) y la ciudad del cliente (trabajamos remoto con visitas).
¿Cuánto cobra un programador por hacer un software?
La pregunta más buscada tiene una respuesta incómoda: el precio por hora o por día de un programador no te dice cuánto va a costar tu sistema, porque no sabes cuántas horas va a tomar. En México, un programador independiente con experiencia cobra desde unos cientos de pesos por hora; una empresa cobra por día de equipo (nuestro día de desarrollo es de $5,000.00 más IVA) o, mejor, por proyecto cerrado.
Si te cotizan por hora, exige una estimación de horas por etapa y pregunta quién absorbe las horas extra si el levantamiento quedó corto. Si te cotizan por proyecto, pregunta qué diagnóstico hicieron para llegar al número. La forma de cobro dice más del proveedor que el número.
Qué debe incluir el precio y qué suele quedar fuera
Un precio completo incluye el levantamiento del proceso, el diseño de pantallas, la construcción, las pruebas, la migración de datos, la capacitación, el manual, el acta de entrega y el código a nombre del cliente. Lo que casi siempre queda fuera, y debes presupuestar aparte, son los costos de terceros: nube o servidor (desde unos cientos de pesos al mes para un sistema chico), timbrado por el PAC (por folio), mensajería de WhatsApp (por mensaje), cuentas de desarrollador de Apple y Google si hay app, y el mantenimiento mensual.
Pide que la propuesta separe las dos cosas: lo que pagas al proveedor y lo que vas a pagar a terceros. Si no lo separa, el número que te dieron está incompleto.
¿Conviene más un sistema a la medida o un paquete?
Si tu proceso cabe en un paquete (contabilidad, nómina, facturación simple, punto de venta estándar), compra el paquete: es más barato y lo mantiene su fabricante. El software a la medida conviene cuando el proceso es la ventaja de tu empresa y ningún paquete lo hace completo, o cuando ya tienes paquetes y lo que falta es que se hablen. Muchos de nuestros proyectos son híbridos: la contabilidad se queda en Aspel o CONTPAQi y construimos sólo la parte del proceso que no existe, conectada. En cuánto cuesta un ERP en México comparamos las tres opciones con precios públicos.
Cómo pedir una cotización que sí se pueda comparar
Describe el proceso, no la solución: quién hace qué, en qué orden, con qué herramientas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Pide a cada proveedor un alcance por escrito con etapas y fechas, el precio por etapa, la lista de lo que incluye y los costos de terceros estimados. Compara alcances antes que precios. Y antes de firmar, hazle las doce preguntas que recomendamos a cualquier proveedor.
Si quieres un número para tu caso, el camino más corto es una primera conversación sin costo y, si el caso lo pide, un diagnóstico por escrito con un plan por etapas y el precio cerrado del siguiente paso.
Antes de aceptar una cotización de software, verifica
- El alcance está por escrito, por etapas y con fechas
- Sé cuántos flujos y roles cubre el sistema
- Las integraciones (ERP, PAC, pagos, WhatsApp) están listadas
- La migración de datos está incluida o cotizada aparte
- Los costos de terceros vienen separados del precio del proveedor
- El mantenimiento mensual tiene precio y alcance
- Está por escrito a nombre de quién quedan el código, las cuentas y los datos
- Sé qué pasa si una etapa se retrasa
Preguntas frecuentes · Cuánto cuesta un software a la medida
¿Cuánto cuesta un software a la medida para una pyme?
Para una pyme con un proceso de operación completo (pedidos, inventario, factura y cobranza), entre $350,000.00 y $800,000.00 más IVA en 2026, más una iguala mensual de mantenimiento. Un sistema con un solo flujo principal empieza desde $85,000.00 más IVA.
¿Cuánto cobra un programador por hacer un software en México?
Un programador independiente cobra por hora o por proyecto; una empresa, por día de equipo (nuestro día de desarrollo es de $5,000.00 más IVA) o por proyecto cerrado. El precio por hora no te dice el costo final: pide estimación de horas por etapa o, mejor, un precio cerrado tras un diagnóstico.
¿Por qué dos cotizaciones del mismo sistema pueden variar tanto?
Porque entendieron alcances distintos. Compara qué flujos, roles, integraciones y migración incluye cada una antes de comparar el número. La cotización más barata suele ser la que menos entendió.
¿Cuánto cuesta mantener un software a la medida?
Desde $5,000.00 más IVA al mes por un sistema chico con horas reservadas y respaldo antes de cada cambio; en sistemas medianos y grandes, igualas de $35,000.00 a $120,000.00 al mes según el equipo que requiera.
¿El precio incluye los servidores y el timbrado?
Normalmente no: son costos de terceros que se pagan por uso (nube, PAC, mensajería, tiendas de apps). Pide que la propuesta los estime por separado para que el presupuesto esté completo.
¿Pueden darme un precio exacto para mi empresa?
Sí, después de un levantamiento: una visita de un día para un sistema acotado o un diagnóstico de dos semanas para un proceso completo. De ahí sale una propuesta con precio cerrado por etapas.