En una distribuidora la misma venta se escribe dos o tres veces: en el WhatsApp donde la pide el cliente, en el Excel donde la anota ventas y en el programa donde la factura administración. Construimos el sistema donde el pedido se captura una sola vez y de ahí salen el surtido, la factura CFDI 4.0, el inventario y la cobranza.
El software para distribuidoras que construimos registra el pedido una vez, en oficina o en ruta desde el teléfono, y desde ese registro surte el almacén, descuenta inventario, timbra la factura CFDI 4.0 con tu RFC y lleva la cobranza. Se conecta a Aspel o CONTPAQi y se entrega con capacitación, manual y acta.
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Situaciones comunes
Lo pido en WhatsApp, lo anoto en Excel y lo facturo en el portal.
Cada captura extra es una oportunidad de equivocar precio, cliente o RFC, y una tarde de alguien cuadrando lo vendido contra lo facturado. El sistema que construimos para distribuidoras parte de un pedido único: el vendedor lo levanta (también desde su teléfono, en ruta), el almacén lo surte desde la misma pantalla y la factura se timbra con los datos que ya están ahí. Está descrito paso a paso en pedidos y facturación CFDI para distribuidoras.
Al cierre, el contador me pide los XML y los busco uno por uno.
Cuando la factura sale del mismo sistema que la venta, el cierre es una carpeta que ya está lista: todos los XML del mes, emitidos y cancelados, con su reporte, descargables para el contador. El esquema de timbrado por API con tu RFC y tu certificado es el de nuestro punto de venta, probado con timbres reales en su entorno de prueba; lo explicamos en facturación CFDI 4.0 integrada a tu sistema.
No sé cuánto tengo en bodega hasta que alguien cuenta.
El inventario sólo es confiable si se mueve con cada operación y no con un conteo mensual. En el sistema, cada surtido descuenta existencias, cada recepción de proveedor las suma y cada devolución las regresa, por almacén y por lote si tu producto lo requiere. Las alertas de mínimo avisan antes de que falte, y el conteo físico se vuelve una verificación, no la fuente de la verdad.
Cobro a 30 días y se me pasa dar seguimiento a lo que me deben.
La venta a crédito necesita una cartera viva: qué factura venció, quién debe qué, qué pago entró y a qué factura corresponde. El sistema lleva la cobranza desde el pedido, concilia los pagos del banco con sus facturas y pone en una lista lo que no cuadra. Los documentos fiscales que tu contador pida para el cobro a plazo, como el complemento de pago, se construyen dentro del mismo sistema.
Ya tengo Aspel o CONTPAQi y no lo quiero cambiar.
No hace falta. La contabilidad sigue en el sistema donde está; lo que construimos se conecta con él para que la venta llegue como póliza, el inventario cuadre y nadie capture dos veces. Es el trabajo de integraciones que hacemos sobre las interfaces oficiales de cada sistema.
Un sistema de operación para distribuidoras medianas: pedidos en oficina y en ruta, surtido y almacén, facturación CFDI 4.0 con tu RFC, cobranza con conciliación bancaria, catálogo con listas de precios por cliente y reportes de ventas por vendedor, producto y zona. Lo construimos después de visitar tu bodega u oficina y de contar, con tu equipo, cuántas veces se captura hoy cada venta.
El comercio al por mayor es una de las actividades con más unidades económicas en Jalisco: el INEGI registra 13,549 establecimientos de comercio al por mayor en el estado en los Censos Económicos 2024. En nuestra experiencia, muchas trabajan con un paquete contable y una mezcla de WhatsApp y hojas de cálculo para lo demás; ese «lo demás» es lo que ordenamos.
El sistema se entrega por etapas, empezando por el pedido y la factura, con capacitación a vendedores, almacén y administración, manual y acta. Después, el mantenimiento mensual lo mantiene al día con respaldo antes de cada cambio.
Visita a bodega u oficina y mapa del proceso real
Pedido único en oficina o en ruta desde el teléfono
Catálogo con listas de precios por cliente y promociones
Surtido y almacén con existencias por bodega y lote
Timbrado CFDI 4.0 con tu RFC desde el pedido
Cobranza con conciliación de pagos del banco
Conexión con Aspel o CONTPAQi para la contabilidad
Capacitación, manual y acta de entrega
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Prueba · Distribución y mayoreo
El punto de venta de Guiadalajara, nuestra plataforma propia, timbra CFDI 4.0 por API con el mismo esquema que usamos en sistemas de distribuidoras, probado con timbres reales en su entorno de prueba. La cifra de unidades de comercio al por mayor en Jalisco es del INEGI, Censos Económicos 2024.
el timbrado CFDI 4.0 de Guiadalajara está construido y probado con timbres reales en el entorno de prueba — Fuente: Plataforma propia (Guiadalajara), entorno de prueba, verificado el 16 de octubre de 2026
Uno que capture el pedido una sola vez y de ahí surta, facture, descuente inventario y cobre, conectado al paquete contable que ya usa. Los paquetes genéricos cubren contabilidad y facturación; el flujo de pedido en ruta, listas de precios por cliente y cobranza es lo que suele quedar en hojas de cálculo, y es lo que construimos.
¿Sirve para venta en ruta?
Sí. El vendedor levanta el pedido desde su teléfono, con el catálogo, los precios del cliente y su saldo a la vista, y el pedido llega al almacén en el momento. Si no hay señal, se guarda y se sincroniza al recuperarla.
¿Timbra con mi RFC?
Sí. El CFDI 4.0 se timbra con tu RFC y tu certificado a través de un proveedor autorizado por el SAT; nosotros construimos la integración, no facturamos a tu nombre. Si operas varias razones sociales, cada una factura desde el mismo sistema.
¿Tengo que dejar Aspel o CONTPAQi?
No. Lo conectamos para que la venta y el inventario lleguen a tu contabilidad sin volver a capturar; la contabilidad y la nómina siguen donde están.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
La primera etapa (pedido y factura) suele estar en operación en semanas, porque es lo primero que construimos y probamos con tus datos reales; el resto de los módulos entra después, con fechas en la propuesta.
¿Cuánto cuesta un sistema para distribuidora?
Depende de cuántos módulos entran y de la integración con tu contabilidad; por eso el precio va cerrado por escrito después de la visita. La propuesta trae el alcance por etapas, las fechas y el precio de cada etapa.
Aviso: Información general, no es asesoría legal ni fiscal; verifica con tu abogado o contador. Verificado el . ¿Algo está desactualizado? Avísanos a [email protected].