Para empresas que ordenan sus procesos
Transformación digital para pymes que necesitan ordenar sus procesos
La empresa funciona y vende. El problema es que cada mes cuesta más sostenerla a mano: la misma venta se captura tres veces, el cierre depende de que una persona no falte y el contador pide XML que nadie encuentra. Ordenamos el proceso primero y después lo dejamos en un sistema que tu equipo sí usa.
Las señales de que ya toca
Situaciones típicas (no son citas de clientes)
- Todo depende de que Lupita no falte.
- El pedido entra por WhatsApp, se pasa a Excel y se factura en el portal del SAT.
- Tenemos un ERP, pero la mitad de la operación vive fuera de él.
- Cada cierre de mes perseguimos complementos de pago.
Una empresa de 15 a 250 personas rara vez tiene «cero sistemas». Tiene varios: la contabilidad en Aspel o CONTPAQi, la facturación en un portal, el inventario en una hoja, los pedidos en WhatsApp y la cobranza en la cabeza de alguien. Cada frontera entre dos de esos sistemas es una captura manual, y cada captura es un error posible en precio, RFC o existencias.
La salida no es tirar todo y comprar un ERP gigante. Tampoco es seguir parchando con otra hoja. Es mapear el proceso real, decidir qué se conserva, qué se conecta y qué se reemplaza, y construir sólo eso, por etapas, empezando por la que más dinero devuelve.
Por dónde empezar
Diagnóstico de dos semanas con plan y precio cerrado
Si no sabes por dónde empezar, empieza aquí. Entrevistamos a tu gente, revisamos los sistemas y archivos que ya tienes y te entregamos un plan por etapas con el precio cerrado del siguiente paso. Si decides seguir con nosotros, el diagnóstico se descuenta del proyecto; si no, el plan es tuyo y sirve con cualquier proveedor.
Una sola captura: pedidos, inventario, factura y cobranza
Para distribuidoras, comercializadoras y plantas que venden a crédito. El pedido se registra una vez (en oficina o en ruta) y de ahí salen el surtido, la factura CFDI 4.0, el descuento de inventario y la cuenta por cobrar. La contabilidad sigue donde está: la conectamos para que no se capture dos veces.
Facturación CFDI 4.0 dentro de tu sistema
Timbrado con tu RFC desde la pantalla donde vendes, XML y PDF al cliente, carpeta mensual para el contador. Lo construimos primero para nuestra propia plataforma: el timbrado CFDI 4.0 de Guiadalajara está construido y probado con timbres reales en el entorno de prueba.
Integraciones: SAP, CONTPAQi, Power BI, pagos y WhatsApp
Cuando ya tienes sistemas y lo que falta es que se hablen: conectores entre tu ERP y tu operación, conciliación de pagos, tableros que se alimentan solos y WhatsApp Business API para avisos y pedidos. Sin cambiar lo que funciona.
Rescate y mantenimiento del sistema que ya tienes
Si tu sistema funciona pero quien lo hizo ya no está, primero lo aseguramos (código, accesos, respaldos probados), después lo documentamos y luego lo mantenemos por mes. Así cada cambio respalda la base antes de tocar nada.
Para quién no es
Si tu negocio tiene menos de diez personas y todavía cabe en una agenda y una hoja de cálculo, probablemente no necesitas un sistema a la medida todavía: mira negocios que quieren crecer o publica tu ficha en Guiadalajara. Y si lo que buscas es un ERP de paquete con implementación estándar, te conviene un distribuidor de ese paquete; nosotros entramos cuando el proceso no cabe en el paquete o cuando el paquete ya existe y hay que conectarlo con el resto.
Prueba · Empresas que ordenan procesos
Habicantón seguía cada casa en conversaciones de WhatsApp y hojas sueltas; hoy tiene un solo tablero para seguir cada inmueble, de la adquisición a la escrituración, con cada paso legal y de obra asignado a una persona. En Guiadalajara, la plataforma que construimos y operamos, el punto de venta ya timbra CFDI 4.0 en su entorno de prueba y en Guiadalajara cada despliegue hace un respaldo de la base antes de cambiar nada. Esa disciplina de despliegue es la misma que aplicamos a los sistemas de nuestros clientes.
- el timbrado CFDI 4.0 de Guiadalajara está construido y probado con timbres reales en el entorno de prueba — Fuente: Plataforma propia (Guiadalajara), entorno de prueba, verificado el 16 de octubre de 2026
- en Guiadalajara cada despliegue hace un respaldo de la base antes de cambiar nada — Fuente: Plataforma propia (Guiadalajara), en producción, verificado el 16 de octubre de 2026
- un solo tablero para seguir cada inmueble, de la adquisición a la escrituración — Fuente: Caso de cliente publicado con autorización (abre en una pestaña nueva), verificado el 16 de octubre de 2026
Plataforma propia
Guiadalajara
Nuestra plataforma para negocios locales de Guadalajara: marketplace y directorio, agenda de citas por giro, punto de venta y facturación CFDI, en web y apps móviles.
Ver el caso →
Inmobiliaria
Habicantón
La marca, el sitio y el sistema interno de una inmobiliaria que compra casas con deuda Infonavit y las revende remodeladas: dos procesos complejos, un solo tablero.
Ver el caso →
Preguntas frecuentes · Empresas que ordenan procesos
¿Hay que cambiar todo lo que ya tenemos?
No. El diagnóstico separa lo que se conserva (casi siempre la contabilidad), lo que se conecta (facturación, pagos, WhatsApp) y lo que se reemplaza (las hojas y los chats donde vive el proceso). Se cambia sólo lo que estorba.
¿Mi equipo lo va a usar o va a seguir en Excel?
Lo diseñamos con las personas que capturan hoy, probamos con ellas antes de programar y las capacitamos en su puesto. Un sistema que el equipo no usa es un sistema mal levantado, y eso se evita en el diagnóstico, no después.
¿Qué pasa si se va la persona que lo hizo?
Entregamos el código, el repositorio, los servidores y la base de datos en cuentas a nombre de tu empresa, con manual y acta; la propiedad del código queda por escrito en la propuesta y el contrato. Cualquier equipo competente puede continuar. Además, cada despliegue respalda la base antes de cambiar nada.
¿Cuánto tarda en estar en operación?
El diagnóstico toma dos semanas. La primera etapa del sistema suele estar operando en semanas, no en meses, porque empezamos por el proceso que más dinero devuelve; el calendario completo va en la propuesta.
¿Trabajan con empresas fuera de Guadalajara?
Sí. En la zona metropolitana de Guadalajara hacemos el levantamiento en sitio. En Ciudad de México, Monterrey, Querétaro y el Bajío trabajamos remoto con una visita de arranque y otra de entrega.
¿Cómo cobran?
Diagnóstico con precio fijo, proyecto con precio cerrado por etapas y, después, una iguala mensual de mantenimiento con horas reservadas. Sin tarifa por hora abierta y sin sorpresas al final.