Servicios · Facturación electrónica CFDI · Todo México
Tu sistema factura solo, desde el pedido
Vender en un sistema y facturar en otro es capturar dos veces la misma operación, con dos oportunidades de equivocar el RFC, el precio o el uso del CFDI. Integramos el timbrado CFDI 4.0 al sistema donde ya vendes, con tu RFC y tu certificado, para que la factura salga del mismo registro que el pedido.
Integrar la facturación electrónica a tu sistema significa que el CFDI 4.0 se timbra desde el pedido, con tu RFC y tu certificado, mediante un PAC autorizado, sin volver a capturar. Construimos esa integración en tu sistema actual o en uno nuevo, con XML y PDF al cliente y una carpeta ordenada para el contador.
Lo que pasa en el cierre de cada mes
Situaciones típicas (no son citas de clientes)
- Vendo en mi sistema y luego facturo en el portal del SAT o en otro programa.
- Al cierre, el contador me pide los XML y los busco uno por uno.
- Tengo tres razones sociales y cada una factura por su lado.
La factura es el último paso de la venta, pero en muchas empresas vive en un sistema distinto al de la venta. Eso obliga a capturar de nuevo cliente, RFC, conceptos e importes, y cada captura es un error posible que después cuesta una cancelación o una factura rechazada por el cliente.
El costo oculto es el cierre: horas buscando XML, cuadrando lo facturado contra lo vendido y explicando diferencias al contador. Cuando la factura sale del mismo registro que el pedido, el cierre es una carpeta que ya está lista.
Cómo integramos el timbrado
Conectamos tu sistema de ventas, pedidos o punto de venta con un proveedor autorizado de certificación (PAC) mediante su API, usando tu RFC y tu certificado de sello digital. La factura se genera con los datos que ya están en el pedido: cliente, RFC, régimen, código postal, uso del CFDI, conceptos con clave de producto y unidad del SAT, impuestos y forma de pago. Nosotros no facturamos a tu nombre; tu sistema lo hace con tus credenciales.
El punto de venta de Guiadalajara, nuestra plataforma propia, usa este mismo esquema: el timbrado CFDI 4.0 de Guiadalajara está construido y probado con timbres reales en el entorno de prueba. Si tu empresa tiene varias razones sociales, cada una factura con su RFC y su certificado desde el mismo sistema.
La integración incluye lo que rodea a la factura: envío de XML y PDF al cliente por correo o WhatsApp, cancelación con motivo, consulta de estatus ante el SAT, y una carpeta mensual con todos los XML emitidos, lista para el contador. Lo que cada operación necesita además (complemento de pago para cobros a crédito, factura global para ventas al público, notas de crédito, nómina) se define en el diagnóstico y se construye dentro del mismo sistema.
- Revisión de tu catálogo de productos con claves SAT de producto y unidad
- Conexión con un PAC autorizado mediante API, con tu RFC y tu certificado
- Timbrado CFDI 4.0 desde el pedido, la venta o el punto de venta
- Validación de RFC, régimen y código postal del cliente antes de timbrar
- Envío de XML y PDF al cliente por correo o WhatsApp
- Cancelación con motivo y consulta de estatus
- Carpeta mensual de XML para el contador
- Varias razones sociales desde el mismo sistema, si aplica
Qué queda hecho · Facturación CFDI
Factura desde el pedido
Un botón en la venta genera el CFDI 4.0 con los datos que ya están capturados; sin volver a escribir nada.
Validación antes de timbrar
RFC, régimen fiscal, código postal y uso del CFDI se revisan contra las reglas del SAT antes de enviar; menos rechazos y cancelaciones.
XML y PDF al cliente
El cliente recibe su factura por correo o WhatsApp en cuanto se timbra, con el diseño de tu empresa.
Carpeta del contador
Todos los XML del mes, emitidos y cancelados, en una carpeta descargable con su reporte.
Varios RFC, un sistema
Cada razón social con su certificado y sus folios, desde la misma pantalla.
Cómo trabajamos · Facturación CFDI
Diagnóstico fiscal y técnico
Revisamos cómo vendes y cómo facturas hoy, qué sistema tienes, cuántos RFC operan y qué documentos fiscales necesitas (facturas, complementos, globales, notas de crédito).
1 a 2 semanas
Propuesta con precio cerrado
Alcance por documento fiscal, integración con tu sistema y precio por escrito. Incluye el costo de los timbres del PAC, que se contratan a tu nombre.
Construcción y pruebas en el ambiente de pruebas del PAC
Timbramos en el ambiente de pruebas con tus datos reales hasta que cada caso cuadra; después, con tu certificado en producción.
Arranque con el contador
Capacitación a tu equipo y a tu contador, manual y acta. El primer cierre de mes lo acompañamos.
Prueba · Facturación CFDI
El esquema que describimos (timbrado por API con PAC, validación previa y XML al cliente) es el del punto de venta de Guiadalajara, probado con timbres reales en su entorno de prueba. Las capacidades adicionales que tu empresa requiera se construyen como parte del proyecto.
- el timbrado CFDI 4.0 de Guiadalajara está construido y probado con timbres reales en el entorno de prueba — Fuente: Plataforma propia (Guiadalajara), entorno de prueba, verificado el 16 de octubre de 2026
Precio · Facturación CFDI
| Concepto | Precio |
|---|---|
| Integrar el timbrado CFDI 4.0 a tu sistema actual | $50,000.00 – $150,000.00, más IVA |
| Módulo fiscal completo (facturas, complementos, globales, notas de crédito, varios RFC) | $200,000.00 – $500,000.00, más IVA |
Los timbres del PAC se contratan a nombre de tu empresa y se pagan aparte; te decimos su costo antes de empezar. El precio del proyecto va cerrado por escrito en la propuesta.
Dónde aplica
Distribuidoras: el pedido se captura una vez y la factura sale sola
Si hoy el pedido llega por WhatsApp, se anota en Excel y se factura en otro programa, pagas tres veces la misma venta: en tiempo, en errores y en el cierre de…
Distribuidoras: el pedido se captura una vez
En una distribuidora la misma venta se escribe dos o tres veces: en el WhatsApp donde la pide el cliente, en el Excel donde la anota ventas y en el programa…
Con qué lo construimos
- CFDI 4.0
- FiscalAPI (PAC)
- Node.js
- TypeScript
- PostgreSQL
- CONTPAQi
- Aspel
Preguntas frecuentes · Facturación CFDI
¿Timbra con mi RFC o con el de ustedes?
Con el tuyo. El CFDI 4.0 se emite con tu RFC y tu certificado de sello digital a través de un PAC autorizado; nosotros construimos la integración, no facturamos a tu nombre.
¿Qué es una API de timbrado y para qué sirve?
Es la interfaz que un proveedor autorizado de certificación ofrece para que un sistema le mande facturas y reciba el XML timbrado por el SAT, sin que una persona capture en un portal. Es lo que permite que la factura salga del mismo registro que el pedido.
¿Puedo facturar con varias razones sociales desde un solo sistema?
Sí. Cada razón social se configura con su RFC, su certificado y su serie de folios, y el sistema elige la correcta según la sucursal o el tipo de venta.
¿Y el complemento de pago para los clientes que me pagan a crédito?
Se construye dentro del mismo sistema cuando tu operación cobra a plazo: al registrar el pago, se genera el complemento ligado a la factura original, y el sistema avisa de los que están por vencer. El alcance exacto se define en el diagnóstico.
¿Qué pasa si el SAT rechaza una factura?
El sistema valida RFC, régimen, código postal y uso del CFDI antes de enviar, para evitar la mayoría de los rechazos. Si uno ocurre, muestra el motivo exacto del SAT junto a la venta para corregirlo en el momento.
¿Tengo que dejar mi sistema contable?
No. La contabilidad sigue en CONTPAQi, Aspel o donde esté; lo que integramos es la emisión de la factura desde la venta, y le entregamos al contador los XML ordenados.
¿Cuánto cuesta integrar la facturación electrónica a mi sistema?
Integrar sólo el timbrado a un sistema que ya existe cuesta menos que un módulo fiscal completo con complementos, globales y varios RFC. El precio va cerrado por escrito después del diagnóstico; la propuesta trae etapas, fechas y el precio de cada una.
Relacionado
Fuentes
- Factura electrónica (portal de trámites del SAT) (abre en una pestaña nueva) · SAT · consultada el · fuente oficial
- Servicio de Administración Tributaria (abre en una pestaña nueva) · Gobierno de México · consultada el · fuente oficial
Aviso: Información general, no es asesoría legal ni fiscal; verifica con tu abogado o contador. Verificado el . ¿Algo está desactualizado? Avísanos a [email protected].