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Padrón de productores, trazabilidad y expediente para exportar
Cada temporada te piden más: quién produjo cada caja, en qué huerta, quién la cortó, con qué contrato y bajo qué condiciones. Si esa información vive en hojas de cálculo, carpetas y el teléfono del encargado de campo, cada auditoría o certificación es una semana perdida. Construimos el sistema donde el padrón, la recepción y la trazabilidad se capturan una vez y el expediente para exportar siempre está listo.
Un sistema de padrón de productores y trazabilidad registra a cada productor y huerta con su expediente, captura cada recepción por lote con peso, calidad y origen, calcula las liquidaciones y sigue el lote hasta el embarque, de modo que el expediente que piden certificaciones e importadores sale de los datos ya capturados. Lo construimos para tu empaque.
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Ir al formularioLo que pasa en el empaque cuando llega la auditoría
Situaciones típicas (no son citas de clientes)
- Nos piden la lista de productores con sus documentos y la armamos a mano cada vez.
- Sabemos de qué productor vino la fruta, pero no de qué huerta ni qué cuadrilla la cortó.
- El importador pide el expediente del embarque y lo juntamos de cinco correos.
La agroexportación se volvió un negocio de evidencia: certificaciones de inocuidad, programas de formalización laboral, requisitos del importador y trazabilidad de origen. La información existe, pero se captura varias veces en lugares distintos y nadie la tiene completa cuando se necesita.
El costo no es sólo la semana de recopilación. Es la fruta que no embarca a tiempo, el productor al que se le liquida tarde porque la recepción se capturó mal, y la certificación que se pone en riesgo por un documento vencido que nadie vio.
Lo que dejamos funcionando
Padrón de productores y huertas. Cada productor con sus datos, contratos, documentos y vencimientos; cada huerta con su ubicación, superficie, registros y certificaciones; cada cuadrilla con su responsable. El sistema avisa antes de que algo venza y genera los listados en el formato que te pida cada programa o certificación.
Recepción y liquidación. La fruta se registra una vez al llegar, desde la báscula o el teléfono del receptor, con productor, huerta, lote, peso y calidad. De ahí salen la liquidación con las reglas de precio por calidad y descuentos acordados, el comprobante al productor y la factura CFDI 4.0 cuando aplica. Si tu comercializadora ya tiene sistema, nos conectamos a él para no capturar dos veces.
Trazabilidad y embarque. Cada caja o tarima lleva su lote, y cada lote sabe de qué recepción y de qué huerta viene. Al armar el embarque, el expediente (origen por lote, certificados, análisis, factura) ya existe y se publica en un portal donde el importador lo consulta sin pedirlo por correo.
Operamos y mantenemos una plataforma agro en producción, con padrón de productores, convenios, adelantos y conciliación, integrada al sistema de la comercializadora; es la base de lo que ofrecemos aquí y la describimos sin nombre por confidencialidad del cliente.
- Visita al empaque y mapa del flujo: productor, huerta, recepción, embarque
- Padrón de productores, huertas y cuadrillas con expediente y vencimientos
- Recepción por lote desde báscula o teléfono, con peso y calidad
- Liquidaciones con reglas de precio por calidad y comprobante al productor
- Trazabilidad de caja y tarima hasta el embarque
- Portal de importadores con el expediente de cada embarque
- Conexión con el sistema de la comercializadora y CFDI 4.0 con tu RFC
- Capacitación en campo y oficina, manual y acta
Qué queda hecho · Padrón de productores y trazabilidad
Padrón con expediente
Productores, huertas y cuadrillas con documentos, contratos y alertas de vencimiento.
Recepción una sola vez
Lote, peso, calidad y origen capturados al llegar; de ahí sale todo lo demás.
Liquidación automática
Reglas de precio por calidad y descuentos aplicadas sin recalcular a mano; comprobante al productor.
Trazabilidad por lote
Cualquier caja se rastrea a su recepción, su huerta y su productor en segundos.
Expediente de exportación
Listados y documentos en el formato que te pida cada programa o certificación, generados desde los datos.
Portal del importador
Documentos del embarque publicados para que el cliente los consulte sin correos.
Prueba · Padrón de productores y trazabilidad
Mantenemos en producción una plataforma agro (cliente confidencial, descrita sin nombre) con padrón de productores, convenios, adelantos y conciliación. El timbrado CFDI 4.0 por API es el del punto de venta de Guiadalajara, probado con timbres reales en su entorno de prueba.
- el timbrado CFDI 4.0 de Guiadalajara está construido y probado con timbres reales en el entorno de prueba — Fuente: Plataforma propia (Guiadalajara), entorno de prueba, verificado el 16 de octubre de 2026
- en Guiadalajara cada despliegue hace un respaldo de la base antes de cambiar nada — Fuente: Plataforma propia (Guiadalajara), en producción, verificado el 16 de octubre de 2026
Cómo trabajamos · Padrón de productores y trazabilidad
Diagnóstico en el empaque
Visitamos el empaque o la planta en Jalisco (o lo hacemos en línea en el resto del país), seguimos una caja desde la recepción hasta el embarque y anotamos dónde se captura cada dato hoy.
1 a 2 semanas
Propuesta con precio cerrado
Módulos por etapa, integración con tu comercializadora, formatos de reporte que te piden y precio por escrito.
Construcción por etapas
Primero el padrón y la recepción, que entran en operación con tus productores reales antes de la temporada; después liquidaciones, trazabilidad y portal.
semanas, según alcance
Arranque de temporada y continuidad
Capacitación a receptores, campo y oficina; manual y acta. Mantenimiento mensual con respaldo antes de cada cambio.
Precio · Padrón de productores y trazabilidad
| Concepto | Precio |
|---|---|
| Exportación trazable: padrón, recepción, liquidaciones, trazabilidad y portal de importadores | $450,000.00 – $1,200,000.00, más IVA |
| Iguala mensual de operación y mejoras | $60,000.00 – $120,000.00 al mes, más IVA |
El precio depende de los módulos y de la integración con tu sistema; va cerrado por escrito después del diagnóstico, con etapas que puedan entrar antes de la temporada.
Preguntas frecuentes · Padrón de productores y trazabilidad
¿Qué datos lleva un padrón de productores para exportar?
Normalmente, los datos de cada productor y huerta, sus documentos y contratos vigentes, las certificaciones con sus fechas y, cada vez más, la información de las cuadrillas que cosechan. Qué pide exactamente cada programa o cliente lo confirma tu certificadora; el sistema lo guarda una vez y lo exporta en ese formato.
¿Pueden generar los reportes de un programa laboral para la agroexportación?
El sistema guarda la información de productores, huertas y cuadrillas y la exporta en el formato que se defina. Los requisitos de cada programa los confirma tu asesor o la autoridad que lo emite; nosotros configuramos el reporte con lo que te pidan y guardamos la evidencia que quiera ver tu auditor.
¿Funciona en el empaque sin internet?
Sí. La recepción se captura en el teléfono o la tableta del receptor aunque no haya señal, y se sincroniza al recuperarla; la báscula se integra cuando tiene salida de datos.
¿Se conecta con el sistema de la comercializadora?
Sí. Leemos recepciones y escribimos liquidaciones en tu sistema actual (SQL Server, SAP u otro) para no capturar dos veces; lo hacemos hoy en la plataforma agro que mantenemos.
¿Sirve para tequila u otros productos con lote de producción?
Sí. El modelo es el mismo: agave por predio y productor, recepción por lote, proceso y envasado con trazabilidad hasta la botella y el embarque, con los documentos que pide cada mercado.
¿Cuánto tarda en estar listo para la temporada?
El padrón y la recepción suelen estar en operación en semanas; el resto se construye por etapas con fechas en la propuesta, pensadas alrededor de tu calendario de cosecha.
¿Cuántas veces se captura hoy cada recepción entre la báscula, la liquidación y el embarque?
Relacionado
Fuentes
- Secretaría del Trabajo y Previsión Social (abre en una pestaña nueva) · Gobierno de México · consultada el · fuente oficial
- Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria (abre en una pestaña nueva) · Gobierno de México · consultada el · fuente oficial
- Factura electrónica (portal de trámites del SAT) (abre en una pestaña nueva) · SAT · consultada el · fuente oficial
Aviso: Información general, no es asesoría legal ni fiscal; verifica con tu abogado o contador. Verificado el . ¿Algo está desactualizado? Avísanos a [email protected].