Industrias · Agro, agroexportación y financieras del campo · Jalisco y todo México

Agro: del productor al embarque, con el expediente listo

Exportar aguacate, berries o tequila ya no es sólo producir: es demostrar de qué huerta o lote viene cada caja, quién la cortó y en qué condiciones, y tener el expediente de cada productor al día. Construimos el sistema que lleva el padrón, la recepción, las liquidaciones y la trazabilidad, conectado a la comercializadora y a la financiera.

El software de trazabilidad agrícola que construimos lleva el padrón de productores y huertas, la recepción y liquidación por lote, el expediente documental de cada productor y la trazabilidad de la caja o la botella hasta el embarque, conectado al sistema de la comercializadora y a la financiera que adelanta recursos. Lo entregamos a la medida, con capacitación y acta.

Situaciones comunes

Para seguir exportando nos piden datos de productores, huertas y cuadrillas que hoy tenemos en hojas sueltas.

Las certificaciones y los programas laborales para la agroexportación piden información que casi siempre existe, pero repartida: el padrón en una hoja, los contratos en carpetas, las cuadrillas en la cabeza del encargado de campo. Un padrón de productores y huertas con expediente documental por cada uno, con alertas de vencimiento y listados en el formato que pida cada programa o certificación, convierte una semana de recopilación en una descarga. Lo describimos en padrón de productores y trazabilidad para agroexportación.

Padrón de productores, trazabilidad y expediente para exportar

Recibimos fruta de cientos de productores y la liquidación se arma a mano al final.

La recepción por lote, con peso, calidad y productor, es el dato del que salen la liquidación, el inventario y la trazabilidad. Cuando se captura una vez en báscula o en el teléfono del receptor, la liquidación se calcula sola con las reglas de precio por calidad y los descuentos acordados, y el productor recibe su comprobante. Mantenemos una plataforma agro en producción que opera padrón de productores, convenios, adelantos y conciliación; la describimos sin nombre por confidencialidad del cliente.

Adelantamos dinero a los productores y la conciliación de lo que entregan contra lo que deben es un dolor de cabeza.

El financiamiento al productor (crédito simple, adelantos, factoraje) necesita un motor de reglas que calcule ofertas, ventanas de pago y saldos de forma determinista y auditable, y una conciliación que case cada entrega con su adelanto. Lo construimos con reglas explícitas, no con modelos generativos, porque donde hay dinero cada decisión debe poder explicarse. Es parte de nuestro trabajo en integraciones y datos.

Integración de sistemas ERP: deja de capturar dos veces

Vendemos a importadores y cada uno pide su documentación de lote de forma distinta.

Un portal de importadores con los documentos de cada embarque (certificados, análisis, origen por lote y factura) deja de depender de correos. La trazabilidad por lote se construye desde la recepción, así que al llegar al embarque el expediente ya existe; sólo se publica.

Ya tenemos el sistema de la comercializadora y no lo vamos a cambiar.

No hace falta. Nos conectamos al sistema de la comercializadora o del ERP (SQL Server, SAP u otro) para leer recepciones y escribir liquidaciones sin capturar dos veces; es lo que hacemos hoy en una plataforma agro en producción (cliente confidencial). La facturación CFDI 4.0 sale desde el mismo registro, con el esquema del punto de venta de Guiadalajara, probado con timbres reales en su entorno de prueba.

Qué construimos para el agro

Un sistema de operación para agroexportadoras, empacadoras, tequileras y financieras del campo: padrón de productores y huertas con expediente documental, recepción por lote, liquidaciones con reglas de precio por calidad, trazabilidad de la caja o la botella hasta el embarque, portal de importadores y, cuando hay financiamiento, motor de crédito y conciliación. Todo conectado al sistema de la comercializadora y con facturación CFDI 4.0 desde el mismo registro.

En Jalisco, las agroexportadoras, empacadoras y tequileras reciben cada temporada más solicitudes de información sobre origen, lotes y cuadrillas, de sus certificadoras y de sus importadores. Atendemos con visita en Jalisco (Guadalajara, el sur del estado, Valles y Altos) y en remoto en el resto de México.

La base es una plataforma agro que operamos en producción, con padrón de productores, convenios, adelantos, conciliación y un motor de crédito con reglas explícitas, conectada al sistema de la comercializadora. La describimos sin nombre por confidencialidad del cliente. Qué datos pide cada certificación o programa laboral lo define tu certificadora o tu asesor; el sistema guarda la evidencia y la exporta en el formato que te pidan.

  • Visita a empaque, planta o financiera y mapa del proceso
  • Padrón de productores y huertas con expediente documental y vencimientos
  • Recepción por lote con peso, calidad y productor, desde báscula o teléfono
  • Liquidaciones con reglas de precio por calidad y comprobante al productor
  • Trazabilidad por lote hasta el embarque y portal de importadores
  • Motor de crédito y adelantos con reglas auditables y conciliación
  • Conexión con el sistema de la comercializadora o el ERP
  • Facturación CFDI 4.0 desde el mismo registro, capacitación y acta

Prueba · Agro y agroexportación

Mantenemos en producción una plataforma agro (cliente confidencial, descrita sin nombre) con padrón de productores, convenios, adelantos y conciliación. El esquema de facturación CFDI 4.0 es el del punto de venta de Guiadalajara, probado con timbres reales en su entorno de prueba.

  • el timbrado CFDI 4.0 de Guiadalajara está construido y probado con timbres reales en el entorno de prueba — Fuente: Plataforma propia (Guiadalajara), entorno de prueba, verificado el 16 de octubre de 2026
  • en Guiadalajara cada despliegue hace un respaldo de la base antes de cambiar nada — Fuente: Plataforma propia (Guiadalajara), en producción, verificado el 16 de octubre de 2026

Preguntas frecuentes · Agro y agroexportación

¿Qué es un software de trazabilidad agrícola?

Es un sistema que registra cada lote desde la huerta o el productor que lo entrega, pasando por la recepción, el empaque y el embarque, de modo que cualquier caja o botella pueda rastrearse a su origen con sus documentos. Se construye desde la recepción, no al final.

¿Sirve para una financiera agrícola o SOFOM?

Sí. Construimos y mantenemos una plataforma agro en producción con padrón de productores, convenios, adelantos y conciliación, con un motor de reglas determinista y auditable. La describimos sin nombre por confidencialidad del cliente.

¿Se conecta con el sistema de mi comercializadora?

Sí. Leemos recepciones y escribimos liquidaciones en el sistema que ya usas (SQL Server, SAP u otro) para no capturar dos veces; es lo que hacemos hoy en la plataforma agro que mantenemos.

¿Pueden generar los reportes que piden los programas de exportación?

El sistema guarda los datos de productores, huertas y cuadrillas y los exporta en el formato que se defina. Qué datos y qué formato pide cada programa o certificación lo confirma tu certificadora o tu asesor; nosotros lo dejamos configurado en el sistema.

¿Factura con mi RFC a productores e importadores?

Sí. El CFDI 4.0 se timbra con tu RFC desde la liquidación o la venta, con el esquema de timbrado por API de nuestro punto de venta, probado con timbres reales en su entorno de prueba; cómo se facturan las operaciones de comercio exterior lo define tu contador y nosotros lo configuramos.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

Depende de los módulos (padrón, recepción, liquidaciones, trazabilidad, crédito) y de la integración con tu sistema; el precio va cerrado por escrito después de la visita. La propuesta trae alcance, etapas, fechas y el precio de cada etapa, por escrito.

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Fuentes

  1. Secretaría del Trabajo y Previsión Social (abre en una pestaña nueva) · Gobierno de México · consultada el · fuente oficial
  2. Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria (abre en una pestaña nueva) · Gobierno de México · consultada el · fuente oficial
  3. Factura electrónica (portal de trámites del SAT) (abre en una pestaña nueva) · SAT · consultada el · fuente oficial